Отчеты в системе Эвотор

шапка отчеты в эвотор онлайн-касса ЭВОТОР

Пользователь может сформировать различные типы отчетов в Эвотор POS, предназначенных для систематизации данных о товарной базе, продажах, созданных документах. В данной статье разберемся, как работать с кассовыми и управленческими отчетами в Эвоторе, а также пользоваться журналом.

Какие отчеты можно создавать в Эвотор?

Отчетность на смарт-терминале Эвотор нужна для того, чтобы следить за товарными остатками, продажами, выручкой и различными торговыми операциями. Программным обеспечение ККТ предусмотрена работа с отчетами трех типов: кассовым, управленческим и журналом документов.

Кассовые отчеты Эвотор

В данном разделе хранится информация о состоянии кассы в начале смены, а также данные о каждом пробитом через Эвотор фискальном отчете. Также при работе с кассовыми отчетами пользователь может внести или изъять деньги и распечатать Х- или Z-отчет.

Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:

  1. На главном экране терминала нажмите «Отчет/Кассовый отчет». Появится окно с текущим состоянием кассы.
  2. Для внесения денежных средств, нажмите кнопку «Внести» и заполните форму в открывшемся окне «Внесение наличных». Для изъятия нажмите «Изъять» и на странице «Выплата наличных» также заполните форму, указав основание и категорию платежа. 1  2
  3. Чтобы снять X-отчет, нажмите кнопку «Печать» в верхнем правом углу. 3
  4. Чтобы снять Z-отчет с гашением, вначале нажмите «Закрыть смену», а затем – «Распечатать отчет». 4  5

Выполнение данных действий приводит к печати отчета о закрытии смены Эвотор и к обнулению кассы.

Управленческие отчеты Эвотор

Данный раздел формирует несколько типов отчетов, различных по процедуре создания, но одинаковых по порядку управления. Здесь можно получить отчеты по продажам в Эвотор, сводки по движениям товаров и товарным остаткам в ценах реализации, сведения по закупкам и т.д. – итого 6 групп отчетности:

  • Товарные остатки – содержит данные об остатках товаров в денежном выражении. Здесь пользователь может увидеть, сколько составит его выручка при продаже всей продукции. В подразделе доступна опция сортировки товаров по группам, стоимости и наименованию. 6
  • Движение товаров – демонстрирует все произведенные с продукцией операции. Отчетность выражена в денежном эквиваленте. Кассиру доступны сведения о закупках, инвентаризации, продажах, возвратах и списаниях. Отчет формируется в кратком виде или с детализацией. Для сортировки следует использовать вкладку «Выбор» в верхней части экрана. 7
  • Закупки. Подраздел отображает информацию по всем закупкам за указанный период. Внешний вид отчетности также регулируется фильтрами и сортировкой. 8
  • Продажи. Показывает все проданные товары. По каждому позиции в списке отображается наименование продукции, количество проданных единиц и вырученная сумма. 9
  • Сводная отчетность по продажам. Здесь можно увидеть итоги продаж за каждую смену, а также суммы, которые были оплачены картой либо наличными. 10
  • Валовая прибыль – показывает, сколько предприниматель заработал за указанный период, если вычесть стоимость закупок. 11

В каждом типе отчетности можно выбрать группу товаров или конкретный товар, а также отсортировать данные по периоду времени или ценам. Также пользователю доступны дополнительные функции: печать, сохранение в формате XML или CSV, отправка на электронную почту. Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо потянуть за вкладку «Сводка» в нижней части окна с отчетом. 12

Журнал документов

Журнал документов собирает данные об операциях, произведенных через Эвотор. Чтобы попасть в этот раздел, необходимы выбрать пункт меню ККМ «Отчеты/Журнал». В окне отобразятся все проведенные с помощью кассы процедуры и их характеристики:

  • тип (инвентаризация, списание, закрытие смены, продажа и т. д.);
  • номер смены и порядковый номер документа;
  • состояние операции;
  • дата открытия и закрытия документа;
  • сумма.

13Для поиска нужно операции пользователь может воспользоваться фильтром, для запуска которого необходимо потянуть за закладку «Выбор» в верхней части экрана. Также Эвотор позволяет выполнить полную очистку журнала, после которой получить данные об удаленных документах удастся только через личный кабинет.

14Чтобы очистить данные:

  1. Потяните за закладку «Сводка», расположенную с нижней части экрана.
  2. Нажмите кнопку «Очистить журнал».

Внимание! Очистить журнал можно только после закрытия смены.

Работа с алкоголем

Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС. Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту. Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

15

Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

Оцените статью
Добавить комментарий

  1. стелла

    как пробить X отчет утром если покупок на момент открытия нет

    Ответить
    1. Сергей

      Х-отчет пробивается нажав на кнопку “Печать” в режиме Кассового отчета. При этом кассовая смена уже открыта. Другого варианта, насколько знаю, в аппарате нет.
      В начале смены вы можете внести деньги, например для целей выдачи сдачи при покупке.

      Ответить
  2. Андрей

    Как можно повторно распечатать z отчёт при закрытой смене ?

    Ответить
    1. Алина

      Получить повторно Z-отчет (его копию) невозможно.
      для начала проверьте погасилась ли касса или нет. Для этого распечатайте Х-отчет. Бывает, что при сбое печати Z-отчета, закрытие смены не происходит. Если закрытие не произошло, то нужно повторно закрыть смену и распечатать Z-отчета заново.
      Иначе, кассиру придется писать объяснительную, почему не распечатался Zотчет: замятие бумаги, закончилась бумага, потерян и т.п. Распечатать аналог или копию этого отчета нет возможности, но можно вытянуть данные из блока-памяти кассового аппарата. Нужно запустить драйвер подключенной к компьютеру кассы, там найти отчет по номеру смены и снимаем отчет “Итоги смены”. Этот вытянутый из памяти отчет прикрепляем к объяснительной об отсутствии основного зет-отчета

      Ответить
  3. Максим

    Как посмотреть на Эвоторе все продажи за смену? Имеется ввиду и текущая открытая смена, и прошлые закрытые – сколько и какого товара продано. Например: 1. Кола 0,5 – 3 шт. 2. Пирожок с картошкой – 10 шт. и т.д.

    Ответить