шапка учет товара в эвотор

Учет товара в Эвоторе

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. товары
  2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. ввод товаров
  3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. выбор группы
  4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. выбрать по штрихкоду
  5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». редактирование карты товара

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

мой склад в кабинете

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. авторизация
  2. Скачайте приложение в магазине. загрузка приложения
  3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. мои приложения
  4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

выбрать файл

файл с товаром

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». текущая
  2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». текущая сменавыбрать
  3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. нажать
  4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. ок

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. загрузка списка
  3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. ок 2
  4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». загрузка номенклатуры
  2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. ок 2

Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». приемка товара
  2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». ввод данных
  3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».
  4. В открывшемся окне подтверждения укажите в поле «Основание» комментарий «Ввод начальных остатков». основание
  5. Нажмите кнопку «Провести приемку».

В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».

Инвентаризация

Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

  1. В разделе главного меню «Товары» выберите пункт «Инвентаризация».
  2. Нажмите значок для проведения первичной инвентаризации.
  3. В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество. поиск
  4. После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». Для просмотра предварительных результатов инвентаризации и выявления расхождений нажмите «Просмотр». Для завершения процесса нажмите «Ок». ввод

Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.

Как удалить товар в Эвоторе

Смарт-касса позволяет управлять товарной базой путем объединения позиций в группы, редактирования карточек товаров или полного удаления их из списка. Удалить позицию из базы данных Эвотор можно при нулевом остатке товара. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Открыть в главном меню кассы «Товар/Список».
  2. Выбрать нужную позицию, воспользовавшись фильтром. найти
  3. Открыть карточку товара и в верхней строке меню нажать «Удалить». удалить

Узнаем, как удалить группу товаров в Эвотор:

  1. В списке товаров откройте фильтр поиска и нажмите галочку перед режимом отображения групп. галочку
  2. Откройте описание группы и в дополнительном меню, расположенном в правом верхнем углу экрана, нажмите «Удалить». удалить группу
  3. Подтвердите операцию. подтвердить

Возврат и списание

Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:

  1. Перейдите в раздел «Товары/Возврат».
  2. Составьте список отзываемых позиций, воспользовавшись сканером или окном поиска, укажите количество возвращаемой продукции. возврат
  3. Установите цену, по которой следует произвести возврат. Если отзывается целая партия, выберите ее из списка поставки, что цена установилась автоматически исходя их стоимости закупки. выбрать
  4. Нажмите кнопку «Ввод», завершите возврат товара в Эвоторе кнопкой «Ок».
  5. Укажите поставщика и комментарий в качестве основания для возврата. описать

Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:

  1. Добавьте позиции в список на списание, применив сканер или окно поиска. выбрать
  2. Введите количество товара и укажите цену. При списании партии выберите нужную партию поставки, чтобы закупочная стоимость установилась автоматически.
  3. После вода данных нажмите «Ок».
  4. Подтвердите операцию, указав ее основание. списание

Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».

Общий список товаров для нескольких касс Эвотор

Разные списки товаров для разных магазинов

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 10
  1. Людмила

    Добрый день.
    В личном кабинете товаров нет совсем, а когда я захожу в кассовом аппарате в раздел товары, то товары есть.
    Хочу удалить всю информацию о товарах и завести заново.
    Как это сделать?

  2. Алина

    Там сначала нужно обнулить остатки, которые показываются. А потом выбирать нужную позицию товара или группу товаров и нажимаете Удалить

  3. Надежда

    Добрый день. Подскажите пожалуйста как удалить товар из Эватора при положительном остатке товара? Делали приемку и завели два раза одну и ту же позицию. Спасибо

    1. Сергей

      При положительном остатке невозможно удалить товар, необходимо сначала обнулить остатки по этой позиции

  4. Юлия

    Товар который списан где можно посмотреть??

    1. Сергей

      Думаю, что проще всего уже списанный товар легче всего посмотреть в связанной с кассой учетной программе. 1С например. В самом Эвоторе что-то я так и не нашел такого отчета

  5. iri63053

    Приложение нужно для настройки синхронизации номенклатуры, характеристик, цен, штрих-кодов между программами. В 1С могут загружаться созданные на Эвотор документы, данные о продажах.

  6. Сергей

    Добрый день. Поставил приложение 1С Администратор магазина, возможно ли через данную программу вводить остатки в терминал удаленно, если да, то как, пока только вижу остатки которые вводились на эвоторе, а коррекция в программе не отображается в терминале, меняется название товара, цена, но не остаток!

  7. Екатерина

    Здравствуйте. При переоценке товара, через некоторое время возвращается старая цена обратно. Почему?

  8. Наталья

    Добрый вечер, подскажите есть товар, который бы хотели списать в кассе в большом объёме, но интересует момент не будет ли вопросов налоговой к тому что было списание такого количества, ведь все данные отображаются по товародвижению в налоговой через онлайн кассы, правильно?

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: