шапка личный кабинет

Личный кабинет платформы Эвотор: возможности, вход и регистрация

Согласно изменениям в Федеральном законодательстве РФ, с 1 июля 2017 года на смену привычным кассовым аппаратам пришли современные смарт-терминалы, передающие отчеты в налоговую в режиме онлайн. Под влиянием требований ФЗ-54 появилась система Эвотор – полноценный инструмент для малого бизнеса, включающий в себя онлайн-кассу, сервис с магазином приложений и личный кабинет предпринимателя. Поговорим о том, в чем преимущества проекта и как начать работу с терминалом Evotor.

О системе Эвотор

Эвотор – это дочерняя компания Сбербанка, которая берет свое название от словосочетания «эволюция торговли». Основной задачей компании является внедрение простых и функциональных систем для управления бизнесом. Производимые компанией системы Эвотор включают в себя:

  • смарт-терминалы, внесенные в реестр налоговой службы и работающие со всеми операторами фискальных данных;
  • сервис Эвотор, позволяющий подключить базовые программы для разных бизнесов (товароучет, бухгалтерия);
  • личный кабинет для удаленного доступа к Эвотор терминалам и отслеживания показателей бизнеса в режиме реального времени.

система Эвотор

Эвотор от Сбербанка обладает следующими преимуществами:

  • обладает простым и понятным интерфейсом;
  • подстраивается под потребности пользователя;
  • позволяет быстро создать справочник товаров с помощью сканера штрих-код;
  • функционирует без интернета – в районах с плохой связью поддерживается работа кассы Эвотор в автономном режиме;
  • подходит для торговли алкогольной продукцией и табачными изделиями;
  • благодаря компактным размерам помещается на любом прилавке;
  • бесплатно подключается к торговой технике;
  • позволяет следить за выручкой с телефона.

Базовое программное обеспечение подключается бесплатно. В широком доступе находятся инструкции по эксплуатации Эвотор терминалов. Через сайт компании, терминал и личный кабинет пользователь всегда может связаться со службой технической поддержки.

При покупке терминала Эвотор, ИП на патенте и ЕНВД имеют право получить налоговый вычет до 18 000 ₽ и вернуть стоимость кассы.

Возможности личного кабинета

Управлять бизнесом в удаленном режиме помогает личный кабинет Эвотор. Этот практичный инструмент позволяет не только контролировать кассовые устройства и вести отчетность, но также получать актуальные сведения об изменениях в законодательстве. Основные функции личного кабинета:

  • составление карты магазинов;
  • добавление информации о списках товаров, сотрудниках;
  • удаленное управление Эвотор терминалами;
  • распределение ролей сотрудников с возможностью ограничения их доступа к некоторым функциям Эвотора;
  • анализ продаж и прибыли компании;
  • изменение настроек ЛК, персонализация.

Личный кабинет платформы Эвотор может подстроиться под потребности пользователя, достаточно перенести важные кнопки на главный экран сервиса.

Основные разделы личного кабинета:

  • Отчеты. Данный пункт меню отображает исчерпывающую информацию о количестве продаж, размере среднего чека и скидок, оформленных возвратах. Отчеты составляются в разрезе периодов. Пользователь может посмотреть общий отчет или выбрать определенную кассу.

отчеты

  • Чеки. Раздел демонстрирует данные о каждой транзакции: способ оплаты покупки, сумму, размер скидки, возврат.

чеки

  • Магазины. В разделе составляется карта магазинов с описанием групп товаров и сотрудников в нем. К магазинам привязываются онлайн-кассы, на которые автоматически переносится вся указанная информация о торговой точке.

магазины

  • Терминалы. Этот пункт личного кабинет позволяет контролировать работу касс: здесь отражаются данные о прошивке устройства, текущее состояние, информация о последнем появлении в сети. Также в разделе доступно изменение реквизитов Эвотор терминала.

терминалы

  • Сотрудники. Здесь можно назначить сотрудникам роли, расширяющие или ограничивающие их доступ к функционалу смарт-терминалов Эвотор. Например, пользователь вправе закрыть товароведу доступ к отчетности по прибыли магазина или запретить кассиру принимать возврат без основания (чека).

сотрудники

  • Настройки. Раздел позволяет сменить авторизационные данные для доступа в личный кабинет.

настройки

Информация об управлении личным кабинетом описана в руководстве пользователя Эвотор, доступной на странице поддержки Эвотор ру . Разработчики компании регулярно добавляют в систему новые функции и упрощают настройки.

Регистрация в ЛК Эвотор

Рассмотрим подробнее процесс регистрации в личном кабинете Эвотор:

  1. Наберите в любом веб-браузере lk.evotor.ru и заведите новый аккаунт, нажав соответствующую кнопку диалогового окна.регистрация
  2. Введите номер телефона, на который зарегистрированы кассовые терминалы Эвотор, придумайте пароль и повторите его.ввод телефона
  3. Дождитесь прихода на введенный телефон СМС с кодом входа и введите его в новом окне.смс
  4. Нажмите «ОК» или в случае долгого ожидания “Перевыслать”.

Пользователи могут выполнять вход в личный кабинет Эвотор через официальный сайт компании, нажав соответствующий значок в правом верхнем углу экрана.

вход на сайте

После регистрации вход в кабинет осуществляется после введения в открывающимся окне номера телефона и пароля:

вход в кабинет

Пользователям доступна регистрация и вход в Эвотор через аккаунт социальной сети ВКонтакте. вк

Начало работы с терминалом

Перед первым включением Эвотора необходимо подготовить устройство:

  • вставить в разъем терминала кабель и подключить к розетке 220В;
  • используя USB-порты и дополнительные разъемы осуществить сопряжение устройства с другим внешним оборудованием для торговли: банковским терминалом, сканером штрих-кодов, принтером ценников, и т. д.;
  • установить чековую ленту в специальный отсек;
  • вставить сим-карту, если отсутствует подключение к wi-fi;
  • запустить устройство и нажать кнопку Начало работы с Эвотор.

Подробно о подготовке устройства читайте в статье “Подготовка терминала к работе

Далее следует провести регистрационные мероприятия, чтобы торговля осуществлялась по правилам ФЗ-54:

  1. Приобрести сертификат ключа проверки электронной подписи в удостоверяющем центре по одному из доступных адресов.
  2. Поставить смарт-кассу на учет в личном кабинете Федеральной Налоговой службы http://nalog.ru/ и получить регистрационный номер машины – РНМ.
  3. Подключить устройство к оператору фискальных данных (ОФД) на сайте http://platformaofd.ru/.
  4. В меню «Обслуживание ККМ» на смарт-терминале вбить данные РНМ, порт и адрес ОФД, ИНН и заводской номер устройства. Пробить первый чек.
  5. Внести данные из чека в личном кабинете ФНС и завершить регистрацию кассы.
  6. Подтвердить подключение устройства на сайте оператора фискальных данных.

Более подробную информацию о настройке и регистрации смарт-кассы можно получить из инструкции по работе с Эвотор, раскрытой в статье “Регистрация в налоговой” и “Настройка работы с ОФД“.

Предварительные настройки

Прежде чем приступить к торговле, необходимо настроить терминал, сформировав справочник товаров и наполнив его информацией об остатках. Воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • обмен с облаком Эвотор, в котором ранее формировались данные из других смарт-касс;
  • заполнить данные вручную;
  • использовать сканер штрих-кодов.

Для работы в ручном режиме необходимо войти в меню «Товары/список товаров». Также в этом разделе ККМ Эвотор можно добавлять/удалять группы товаров и вносить изменения при приемке/инвентаризации.

Подробное руководство по эксплуатации Эвотора и работа с группами товаров описана в статье “Ведение учета товаров на Эвотор“.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: